三生ビル管理株式会社（以下「当社」）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客さまの大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
○三生ビル管理株式会社（以下「当社」）では、お客さま及びお取引先様（以下「お客様」）の個人情報を保護しその信
頼を確保するため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、お客さまからお預かりしている大切な個人情報の適正な管
理・利用と保護に努めています。また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまい
ります。
お客さまの個人情報は、ビル管理運営及びこれらに付随する業務の遂行において必要な範囲で取得いたします。
ビル管理運営及びこれらに付随する業務に必要な個人情報として主に、お客さまの氏名・住所・連絡先・職業等について取得いたします。また、当社が提供する各種商品・サービス等に関連して、業務上必要な範囲でお客さまの個人情報をご提供いただく場合があります。
当社では、適法かつ公正な手段によって、お客さまの個人情報を取得いたします。主には、申込書・契約書や所定の届出用紙等により取得します。また、必要に応じてインターネット等で情報を取得する場合があります。
お客さまの個人情報は、以下の業務に必要な範囲内において利用いたします。
（１）ビル管理運営及びこれらに付随する業務におけるサービスのご提供、契約の締結・履行・維持管理
（２）その他、当社が提供する各種商品・サービス等の業務遂行に必要な場合
これらの利用目的は、個人情報保護方針をホームページ等に掲載することにより公表いたします。
また、書面等によりお客さまから直接個人情報を取得する場合には、あらかじめお客さまにこれら
の利用目的を明示いたします。
なお、あらかじめ明示した目的以外での利用はいたしません。
お客さまの個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、お客さまの個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損その他お客さまの個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。
当社では、原則としてお客さまの同意がない限りお客さまの個人情報を第三者に提供いたしません。但し、以下の場合には、当社は必要最小限の範囲で、お客さまの同意を得ないでお客さまの個人情報を第三者に提供することがあります。
（１）法令に基づく場合
（２）個人情報保護法に従ってお客さまの個人情報の共同利用を行う場合
（３）利用目的の達成のために業務を委託する場合
（４）その他個人情報保護法に基づき、お客さまの同意を得ないでお客さまの個人情報を提供することが認めら
れている場合
お客さまからお客さまご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。
お客さまの個人情報については、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等を遵守して対応いたします。
お客さまの個人情報の取扱いが適正に行われることを確保するため、個人情報保護方針の趣旨を当社の従業者・業務委託先その他関係者に周知徹底させるとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。また、本方針の内容を適宜見直し、改善いたします。
お客さまからの個人情報の取扱いに関するお申し出については、当社個人情報受付窓口等で適切かつ迅速に対応いたします。
TEL. 03-5643-5372 FAX. 03-5643-5373
三生ビル管理株式会社 企画総務部